Sunday, January 23rd, 2022

Izberite Popolno orodje za upravljanje projektov

Asana in Monday sta priljubljeni orodji za vodenje projektov, toda kako se primerjata? Ugotovite, kateri je boljši!

Vse več organizacij se obrača na orodja za vodenje projektov za upravljanje vseh projektnih nalog in komunikacij na enem mestu. Vzemite na primer Asano in monday.com. Oba sta močni imeni v svetu projektnega vodenja.

Če pa težko izbirate med temi orodji, vam bo objektivna primerjava tega članka Asana proti ponedeljku pomagala vedeti, kaj je boljše.

Asana: Upravljajte naloge in projekte na spletu

Orodje v oblaku Asana pomaga pri upravljanju projektov katerega koli obsega, hkrati pa omogoča izboljšano sodelovanje in timsko komunikacijo. Poleg tega lahko uporabite to minimalistično platformo za dodeljevanje nalog, skupno rabo datotek, nastavitev rokov, komentiranje nalog, spremljanje napredka in deljenje analitičnih poročil.

Ponedeljek: Delovni operacijski sistem

ponedeljek.com je zmogljivo orodje za vodenje projektov, ki deluje tudi kot delovni operacijski sistem. Omogoča vam upravljanje celotnega poteka dela projekta. Organizacije katere koli velikosti lahko uporabljajo programsko opremo za avtomatizacijo dela, preglednost, sledenje napakam in enostavno sodelovanje.

Primerjava Asane proti ponedeljku

Obe aplikaciji ponujata številne učinkovite in produktivne funkcije. Oglejmo si, kako se ti dve aplikaciji medsebojno obneseta po naslednjih merilih:

1. Predloge za projekte

Obe platformi vam ponujata predloge za hiter začetek s svojimi projekti. Z Asano dobite različne predloge, povezane z industrijo, ki ste jo izbrali med ustvarjanjem računa.

Lahko pa uporabite tudi predloge iz različnih področij, kot so IT, trženje, oblikovanje, operacije itd. Če želite uporabiti te predloge, lahko poiščete pomoč iz njihove vzorčne vsebine ali pojdite skozi razdelek »Preberi me«.

Robustne predloge projektov na monday.com prihajajo z resničnim načrtom projekta z dejansko vsebino. Tako lahko z lahkoto razumete značilnosti te platforme.

Te predloge so razvrščene v skupine glede na kategorijo, vendar nimajo navodil za začetek.

2. Vodenje ekip in sodelovanje

Ko se kolegi pridružijo Asani z isto e-poštno domeno, lahko uživajo v zmogljivih funkcijah upravljanja ekipe, tako da ustvarijo ločeno stran za vsako ekipo. Stran ekipe lahko uporabite kot mesto za ogled vseh svojih projektov, komunikacije in skupnega koledarja ekipe.

Nasprotno, monday.com ne ponuja posebne strani za skupinsko dejavnost. Njegove funkcije upravljanja ekipe so tudi osnovne. Kolege lahko povabite k ogledu desk ali jim ponudite članstvo za ustvarjanje ali urejanje desk.

Omogoča tudi skupno rabo plošč z ljudmi zunaj vaše ekipe, kot so vaši prodajalci ali stranke.

3. Upravljanje opravil

V Asani, upravljanje nalog je enostaven, hiter in poenostavljen. S klikom na Dodaj nalogo gumb, lahko dodate novo nalogo in vključite druge bistvene podrobnosti, kot so projekt, rok, prejemnik itd. Aplikacija vam omogoča tudi kategorizacijo opravil v ustvarjena opravila, dodeljena opravila in dokončana opravila.

Če želite na monday.com dodati novo opravilo, morate najprej odpreti pravi projekt. Nato morate klikniti na Dodaj gumb za ustvarjanje Artikel.

Predmeti so enaki nalogam na monday.com. Na plošči z nalogami so prikazane podrobne informacije o nalogi, kot so lastnik, status, časovnica, napredek in ekipa.

4. Uporabniški vmesnik

Na obeh platformah lahko uživate v enostavni uporabi. Tudi začetniki ne bodo imeli težav z uporabo Asane zaradi njene intuitivnosti. Vsa opravila projekta so vidna v privzetem pogledu seznama.

Kliknite opravilo, da odprete njegovo ploščo s podrobnostmi. Ima tudi preprosto in uporabniku prijazno navigacijo z ikonami, oznakami in preprostim začetnim zaslonom.

Primerjalno, vmesnik monday.com prihaja s krivuljo učenja. Njegov privzeti zaslon prikazuje nadzorno ploščo, mapo Prejeto in načrte projekta.

Začetnikom bo morda težko krmariti, zlasti v stranski in zgornji vrstici, ki prikazujeta samo ikone. Lahko pa preprosto dodate novo opravilo, stolpec ali podrobnost.

5. Vizualizacija svojega dela

V Asani si lahko ogledate naloge projekta v obliki seznama, časovnice ali koledarja. Ima tudi pogled datoteke, ki ga lahko uporabite za ogled vseh prilog projekta skupaj.

Poleg tega sta portfelji in delovna obremenitev dva napredna sloga vizualizacije, ki jih ponuja to orodje. Medtem ko je prva vizualna nadzorna plošča za ogled vseh ključnih informacij o projektu, je druga nadzorna plošča v obliki grafikona, ki prikazuje razpoložljivost članov ekipe.

Če želite več možnosti vizualizacije projektnih podatkov, bi morala biti vaša izbira monday.com. Podatke prikaže prek časovnice, kanban table, tabele, grafikona, koledarja ali zemljevida, takoj po izbiri pogleda.

Ta platforma ima tudi različne poglede na projekte. Medtem ko se novi projekt odpre v pogledu tabele, lahko dodate nove stolpce, kot so časovna os, barvno kodirano stanje, potrditveno polje, sledenje napredku, ocena z zvezdicami itd.

6. Timsko komuniciranje

Kar zadeva komunikacijo, je Asana pred monday.com, saj vam omogoča dodajanje komentarjev k nalogi, projektu in celo na ravni ekipe. Prav tako lahko začnete pogovor o katerem koli projektu v ločenem oknu. Poleg tega lahko organizirate tudi razprave za vse ekipe in objavljate objave na strani ekipe.

Na monday.com lahko komunicirate samo na ravni opravil. Če pustite posodobitve o opravilu, je edini način, kako lahko komunicirate v tej aplikaciji. Tukaj lahko priložite datoteke, omenite sodelavce in dodate GIF-e v posodobitve.

Dobra stvar je, da je v mapi »Prejeto« tega orodja prikazana vsa sporočila vaših naročenih plošč, tudi če vas drugi ne omenjajo.

7. Integracije tretjih oseb

Med tema dvema orodjema Asana ponuja boljšo zbirko integracij kot monday.com.

Asana podpira integracije z več kot 200 orodji, vključno z Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric itd.

Po drugi strani pa lahko monday.com integrirate z več kot 40 orodji, vključno z Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello, in Asana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *